Salesmails automatiseren met een geplande taak in Claude

Elke werkdag om 8u47 gaat er een agent voor me op zoek naar nieuwe klanten. Tegen dat mijn koffie op is, staan er persoonlijke salesmails klaar in Gmail. Ik lees ze na en druk op verzenden. Dat werk doet een geplande taak in Claude, en die draait in de cloud. Mijn laptop mag dus gewoon dicht.

In dit artikel leg ik uit wat een geplande taak is en hoe je er zelf een opzet die B2B-prospects zoekt en salesmails voor je klaarzet. Wil je eerst zien hoe het er bij mij uitziet? Bekijk dan de case B2B-leadgeneratie.

Wat is een geplande taak in Claude?

Een geplande taak is een opdracht die Claude zelf start, op een vast moment. Jij schrijft de opdracht één keer en kiest het ritme: elk uur, elke dag, elke werkdag of elke week. Daarna begint Claude op dat uur aan het werk, zonder dat jij een gesprek opent.

Drie dingen moet je weten voor je begint:

• Ze draait in de cloud. Je computer mag uit staan of slapen. Alleen taken die bestanden of apps op je eigen computer nodig hebben, hangen van je computer af.
• Elke run start opnieuw. Claude begint telkens in een nieuwe sessie. Wat je vorige week in een chat uitlegde, weet de taak niet meer.
• Je hebt een betaald abonnement nodig. Geplande taken zitten in de betaalde Claude-abonnementen. Elke run telt mee in het gebruik van je abonnement.

Wat de taak voor je doet

Een goede taak voor salesmails doet elke keer hetzelfde, in dezelfde volgorde:

1. Ze leest je prospectlijst, zodat ze geen bedrijf twee keer opzoekt.
2. Ze zoekt nieuwe bedrijven die aan je criteria voldoen en controleert elk bedrijf met een bron en een datum.
3. Ze schrijft per bedrijf een mail met een persoonlijke opener, in jouw sjabloon.
4. Ze zet de nieuwe prospects in je lijst en de mails als concept in Gmail.
5. Ze stuurt je een kort rapport: wie ze vond, en wat jij moet nakijken.

Jij doet daarna nog één ding: nalezen en verzenden.

Zo zet je het op, in zes stappen

1. Leg je werkwijze vast in een skill

   Een skill is een vaste werkinstructie die Claude bewaart en elke keer opnieuw volgt. Omdat een geplande taak zonder geheugen start, moet alles wat Claude moet weten in de skill of in de taakprompt staan. Schrijf het uit zoals je een nieuwe collega inwerkt:

   • Doelgroep: welke bedrijven, in welke regio, van welke grootte.
   • Criteria: wanneer een bedrijf meetelt, en wanneer niet. Bijvoorbeeld: grootte nagekeken in de jaarrekening, minstens twee recente signalen.
   • Bewijsregel: "Een signaal zonder link of datum telt niet." Die ene zin zorgt ervoor dat Claude geen feiten verzint.
   • Toon en mailstructuur: je aanhef, de lengte, wat er in de opener mag en wat niet.

   Werk met twee skills: één die zoekt en één die schrijft. Dan kan je de ene bijsturen zonder aan de andere te komen. Ik schreef de mijne samen met Claude, in gewone taal.

2. Kies bronnen die in de cloud werken

   Een geplande taak in de cloud kan niet in jouw browser werken. Claude in Chrome werkt alleen als je computer aan staat. Stappen die nu via LinkedIn in je browser lopen, kunnen dus niet automatisch.

   Wat wel werkt in de cloud: zoeken op het web, en de koppelingen met Gmail, Google Drive en Google Agenda. Kies je bronnen daarop. Websites, nieuwsberichten, vacatures en jaarrekeningen vindt Claude via het web.

3. Bepaal waar de output naartoe gaat

   Spreek vooraf af waar alles terechtkomt, zodat je het makkelijk terugvindt. Bijvoorbeeld:

   Wat	Waar
   Prospectlijst met bronnen	Een Google Sheet in je Drive
   Eén mail per prospect	Een concept in Gmail
   Rapport van de run	Een melding op je telefoon en in je mailbox

   De prospectlijst is het geheugen van je workflow. De taak leest ze bij elke start en vult ze aan. Zo komt geen bedrijf twee keer aan bod.

4. Maak de geplande taak aan

   Beschrijf in een gesprek met Claude wat de taak moet doen en hoe vaak. Claude stelt een paar vragen, toont je de naam, het schema en de opdracht, en jij klikt op "Schedule". Kies een ritme dat bij je past, bijvoorbeeld elke maandag om 8u45, of elke werkdag.

   Schrijf de opdracht als een volledige, losstaande opdracht. De taak weet niets van jullie eerdere gesprekken. Een voorbeeld vind je verderop in dit artikel.

5. Zet automatische goedkeuring aan

   Een geplande taak draait als jij er niet bij bent. Vraagt ze voor een actie toestemming, dan stopt ze en wacht ze tot jij antwoordt. Open daarom de taak in je lijst met geplande taken en zet "Automatically approve" aan.

   Werk je in een Team- of Enterprise-account? Dan lukt dat alleen als je organisatie het toelaat. Vraag het na bij je beheerder.

6. Test eerst met één run

   Start de taak één keer met de hand en lees alles na voor je ze wekelijks laat lopen. Kijk vooral naar drie dingen:

   • Klopt elk bedrijf met je criteria, en staat bij elk signaal een werkende link?
   • Klinkt elke opener als iets wat jij zou schrijven?
   • Staan de prospects in je lijst en de mails als concept in Gmail, en niet als verzonden mail?

   Klopt iets niet, pas dan de skill aan en test opnieuw. Strengere of soepelere criteria zijn meestal een paar zinnen in de skill.

Voorbeeld van een taakprompt

Zo kan de opdracht van je geplande taak eruitzien. Vervang de delen tussen haken door je eigen gegevens.

Elke werkdag zoek je 5 nieuwe B2B-prospects en schrijf je voor elk een salesmail.

1. Open de prospectlijst [naam van je Google Sheet] en lees welke bedrijven er al in staan. Zoek die niet opnieuw op.
2. Volg de skill [naam van je zoekskill] om 5 nieuwe bedrijven te vinden die aan alle criteria voldoen. Geef bij elk signaal een link en een datum.
3. Volg de skill [naam van je schrijfskill] om per bedrijf een mail te schrijven in het sjabloon [naam van je sjabloon].
4. Zet de nieuwe bedrijven als nieuwe rijen in de prospectlijst, met fase "te mailen".
5. Maak per bedrijf een concept in Gmail. Verstuur nooit zelf een mail.
6. Stuur me een kort rapport: welke bedrijven je vond, welke opener je schreef, wat ik moet nakijken en welke bedrijven afvielen, met de reden.

Ik ben niet aanwezig tijdens deze taak. Stel geen vragen. Neem bij twijfel de veiligste keuze en meld die bovenaan het rapport.

Laat Claude klaarzetten, niet versturen

Mijn belangrijkste advies: laat Claude de mails als concept klaarzetten en niet zelf versturen. Het onderzoek en het schrijven gebeuren volledig automatisch. Het versturen blijft één klik van jou.

Die ene klik doet drie dingen voor je:

• Je beschermt je naam als afzender. Een mail met een fout bedrijfsnaam of een verkeerde opener valt op bij de ontvanger. Jij ziet ze voor ze vertrekt.
• Je ziet wat de agent doet. Lees je elke week de concepten, dan merk je snel wanneer de criteria bijsturing nodig hebben.
• Je controleert elke mail tegen de regels. Voor koude B2B-mails gelden in België strikte regels. Jij kijkt na of een mail mag vertrekken.

Wat mag in België bij koude B2B-mails?

Reclame per mail mag in België in principe alleen met toestemming van de ontvanger. Naar een bedrijf mag je zonder toestemming mailen als je een onpersoonlijk adres gebruikt, zoals info@ of sales@. Voor een persoonlijk adres op naam, zoals voornaam@bedrijf.be, heb je wel toestemming nodig, ook als die persoon er zakelijk mee werkt.

Zet daarnaast in elke mail een duidelijke manier om je af te melden, en maak meteen duidelijk wie je bent. De GDPR blijft ook gelden: leg vast waarom je deze gegevens gebruikt. Neem die regels mee in je skill, zodat Claude enkel geschikte adressen voorstelt. Twijfel je over je eigen situatie, laat het dan nakijken door een jurist.

Veelgemaakte fouten

• De opdracht staat alleen in je hoofd. Een geplande taak weet niets van vorige gesprekken. Wat niet in de skill of de taakprompt staat, gebeurt niet.
• De taak hangt van je browser af. Een stap via Claude in Chrome werkt niet als je computer uit staat. Kies bronnen die in de cloud werken.
• Geen bewijsregel. Zonder de regel "een signaal zonder link of datum telt niet" kan Claude een opener schrijven over iets dat niet klopt.
• Geen geheugen in een lijst. Zonder prospectlijst die de taak elke keer leest, zoekt ze dezelfde bedrijven opnieuw op.
• Meteen wekelijks laten lopen. Test eerst één run en lees alles na.

Zelf zo'n agent bouwen met je team?

Dit is precies wat je team leert in de in-company training Marketing met AI. Samen kiezen we één echt project uit je eigen bedrijf, zoals deze leadgeneratie, en je team bouwt het mee in Claude. In gewone taal, zonder te programmeren. De skills blijven daarna bij je team.

Benieuwd hoe mijn eigen workflow loopt, van zoekopdracht tot verzonden mail? Volg de agent stap voor stap in de case.

Bijgewerkt op 9 oktober 2026. De mogelijkheden van geplande taken verschillen per Claude-abonnement en kunnen veranderen. Kijk voor de actuele stand in het helpcentrum van Claude.